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創(chuàng)優(yōu)爭先
評優(yōu)選先勞動競賽素質工程

    “貼心局長”把服務做到客戶心坎上

    來源:四川省郵政工會時間:2025-02-24

      在四川省瀘州市納溪區(qū)的仙鋒街,有這樣一位深受人們喜愛的“貼心局長”——魏小芳。無論是街坊鄰里的偶遇,還是商戶老板的來電,她總是以滿腔的熱情和真摯的微笑回應,成為大家信賴和依靠的對象。作為仙鋒街郵政營業(yè)所的負責人,魏小芳不僅用實際行動踐行著“貼心服務”的深刻內(nèi)涵,更帶領團隊在業(yè)務領域內(nèi)屢創(chuàng)佳績,而這背后的秘訣,正是那些對客戶細膩入微的關懷與真誠用心的服務。

      團隊協(xié)作  把“獨奏曲”變“交響樂”

      “服務不是單打獨斗,要讓每個崗位都成為服務觸點?!边@是魏小芳常掛在嘴邊的一句話。在網(wǎng)點旺季營銷啟動會上,她迅速將網(wǎng)點員工劃分為“客戶維護組”“外拓營銷組”“后勤保障組”,明確每個人的工作職責和目標。

      白板上的“旺季營銷作戰(zhàn)圖”清晰標注著每位客戶的跟進進度:張阿姨的生日拜訪、李老板的茶葉到貨提醒、王叔的保險到期時間......這些細節(jié)構成了魏小芳的“戰(zhàn)術手冊”。她要求每位員工每天至少完成10個電話回訪和3戶商戶走訪,確保服務覆蓋每一位潛在客戶。

      全員參與,主動作為,網(wǎng)點迅速形成了強大的戰(zhàn)斗力。團隊成員各司其職、協(xié)同配合,將原本零散的服務“獨奏曲”譜寫成了動人的“交響樂”。

      服務密碼 從“標準化”到“心貼心”

      “小芳局長,我這筆保險什么時候來辦方便?”五金店陳老板晚上9點多發(fā)來微信,魏小芳立即回復:“您明天中午過來,我給您先拿好號留好位置,確保最快速度辦完,不耽擱您做生意。”這樣隨時秒回復、想客戶所想的“貼心服務”是魏小芳的工作常態(tài)。

      魏小芳的手機里存著許多特殊客戶的檔案:孕婦客戶的產(chǎn)檢時間、商戶客戶的營業(yè)時段、老年客戶的子女聯(lián)系方式......這些細節(jié)看似瑣碎,卻是她用心服務的真實寫照。

      對待保險客戶,她獨創(chuàng)了“三心服務法”:到期前30天貼心提醒、辦理時耐心講解、到賬后暖心跟進。

      今年1月9日,仙鋒街營業(yè)所成功銷售長期期交40萬元,更是體現(xiàn)了魏小芳的專業(yè)與細致。網(wǎng)點工作人員在保險到期前就及時與客戶羅大姐進行聯(lián)系提醒;1月7日,羅大姐來到網(wǎng)點退保,魏小芳熱情接待,按客戶意愿耐心辦理,并積極向羅大姐宣傳近期的優(yōu)質產(chǎn)品;1月8日,再次跟進羅大姐資金到賬情況,邀請羅大姐到網(wǎng)點查閱明細進行對賬,確保其資金安全;1月9日,魏小芳全流程的貼心服務和專業(yè)的推薦意見贏得了羅大姐的信任,她來到網(wǎng)點成功轉保。

      “魏局長連我孫子的生日都記得,對我們一家人都關心倍至,把錢交給她我放心!”羅大姐的話道出了眾多客戶的心聲。

      相傳 讓“頭回客”變“回頭客”

      前不久,網(wǎng)點迎來了一位特殊客戶——劉女士。她帶著10萬元現(xiàn)金直奔柜臺:“我表姐說你們這里服務好,這筆錢就買保險!”原來,劉女士的表姐正是魏小芳維護已久的客戶。每逢節(jié)日都能收到手寫賀卡,賬戶變動必有溫馨提醒......這些細節(jié)讓劉女士的表姐成為了網(wǎng)點的忠實粉絲,并主動推薦給她。

      辦理業(yè)務時,劉女士好奇地問:“你們怎么做到讓客戶主動推薦客戶的?”魏小芳笑著遞上“客戶服務日志”,上面密密麻麻記錄著:1月2日,張大爺需要血壓計;1月5日,李大姐咨詢孩子壓歲錢理財......

      “哪有什么秘訣,我是時時刻刻把你們當家人,你們自然會把我當成信任的朋友。”這句話是魏小芳的服務理念,也成為了網(wǎng)點員工的服務座右銘。

      正是這些走心的服務,讓魏小芳帶領團隊創(chuàng)造了單日保費破百萬、客戶轉介率達50%的佳績。翻開她的工作筆記,扉頁上寫著:“客戶可能記不住產(chǎn)品利率,但一定會記住被重視的感覺?!?/p>

      在納溪郵政,像“魏小芳”一樣用心用情服務客戶的員工還有很多,他們深信,在產(chǎn)品同質化的時代,唯有把服務做到客戶心坎上,才能贏得持久信賴,創(chuàng)造更多佳績。