來(lái)源:北京郵政工會(huì) | 時(shí)間:2023-12-20 |
12月8日,西城區(qū)分公司西單郵政支局與轄區(qū)內(nèi)的西城某單位達(dá)成2024年度報(bào)刊訂閱協(xié)議,在2023年報(bào)刊訂閱基礎(chǔ)上,該分局將各類報(bào)紙、雜志訂閱量提高到4600余份,增長(zhǎng)210%,以更好地適應(yīng)內(nèi)部辦公及職工閱讀需要。西單郵政支局報(bào)刊主管表示,贏得這份成績(jī)單,是支局一年來(lái)悉心維護(hù)和服務(wù)創(chuàng)新升級(jí)的結(jié)果。
據(jù)了解,該客戶作為支局的“金牌客戶”,始終由支局長(zhǎng)和主管局長(zhǎng)共同承擔(dān)維護(hù)工作。在“春風(fēng)行動(dòng)”中,支局多次與客戶下屬單位聯(lián)合開(kāi)展主題宣講活動(dòng),豐富的內(nèi)容和別開(kāi)生面的形式深受員工喜愛(ài),為之后的深度合作奠定了基礎(chǔ)。 隨著今年報(bào)刊收訂工作啟動(dòng),西單郵政支局多次上門走訪,深入了解客戶對(duì)報(bào)刊訂閱服務(wù)的具體需求。在溝通過(guò)程中,客戶表示,該單位的報(bào)刊訂閱量大且部門眾多,希望郵局能夠幫助其整理訂單,做好報(bào)刊的訂閱分發(fā)。為此,該支局依托大客戶系統(tǒng)幫助該單位完成了訂閱匯總和分發(fā)工作,并成立了專屬服務(wù)團(tuán)隊(duì),做好后續(xù)的投遞和服務(wù)支撐。
西城區(qū)分公司在今年的報(bào)刊收訂工作啟動(dòng)后,以“堅(jiān)決打贏報(bào)刊收訂戰(zhàn)役”為目標(biāo),不斷創(chuàng)新服務(wù)升級(jí),采取了多種措施,以助力2024年度報(bào)刊“應(yīng)收盡收”。
小妙招 :
一是借助“春風(fēng)行動(dòng)”做實(shí)做細(xì)“機(jī)構(gòu)客戶”走訪工作?!皺C(jī)構(gòu)客戶擺在那兒,誰(shuí)做實(shí)了、做細(xì)了、做到客戶心坎上了,就有可能贏得客戶,沒(méi)有贏得客戶認(rèn)可,只能說(shuō)我們工作還不到位?!蔽鞒菂^(qū)分公司報(bào)刊發(fā)行主管說(shuō)。報(bào)刊戰(zhàn)役打響后,西城區(qū)分公司組成“報(bào)刊骨干團(tuán)隊(duì)”,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的2552戶機(jī)構(gòu)客戶、金牌客戶、空白機(jī)構(gòu)客戶進(jìn)行細(xì)分,逐戶勾挑,逐一走訪,確保應(yīng)訂盡訂,2552客戶可謂“涓滴不漏”。
二是持續(xù)開(kāi)展私費(fèi)市場(chǎng)訂閱工作,做到一戶不放棄,戶戶不落空。西城區(qū)分公司有針對(duì)性的做好幾類客戶的征訂工作:一類是沒(méi)訂閱的客戶,電話溝通后主動(dòng)上門服務(wù);第二類是少訂、不訂的客戶,通過(guò)介紹其他報(bào)刊品種或轉(zhuǎn)換訂閱對(duì)象的方式實(shí)現(xiàn)訂閱;第三類是搬遷客戶做好與新址投遞部的對(duì)接工作;第四類是對(duì)服務(wù)有異議的客戶,相關(guān)支局長(zhǎng)親自帶隊(duì)逐一上門走訪,解決問(wèn)題,贏得客戶信賴。
基層各單位也在積極行動(dòng),采取了系列行之有效的舉措推進(jìn)2024年報(bào)刊大收訂工作落地。
中南海郵政支局克服沒(méi)有局界的困擾,不等不靠,提早安排,周密部署,全面從嚴(yán)落實(shí)市分公司、區(qū)分公司工作部署,早溝通,早準(zhǔn)備,早部署。狠抓一個(gè)“早”字。大收訂啟動(dòng)前夕,支局在提前一對(duì)一溝通的基礎(chǔ)上,率先組織了報(bào)刊收訂大客戶啟動(dòng)會(huì)。營(yíng)銷人員包干對(duì)接客戶,做到一對(duì)一、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)鏈接,支撐客戶報(bào)刊收訂過(guò)程中核單、勾單等輔助服務(wù)工作,并提早將報(bào)刊收訂目錄配發(fā)下去,確保一戶一冊(cè)。同時(shí),在大收訂前,對(duì)重點(diǎn)部委機(jī)關(guān)客戶進(jìn)行了系統(tǒng)欠費(fèi)提示,解決結(jié)賬流程時(shí)限較長(zhǎng)的瓶頸問(wèn)題,確??焖儆嗛喠鞒痰捻槙常玫近h政機(jī)關(guān)大客戶好評(píng)。
百萬(wàn)莊郵政支局在投遞員中開(kāi)展排名賽,將每日收訂情況上墻公開(kāi)進(jìn)行通報(bào)。面對(duì)今年收訂困難,支局提前做好員工動(dòng)員,要求員工在報(bào)刊收訂期間做到“大廳收訂不拒辦”“投遞上門不止步”,做好新老訂戶的解釋和引導(dǎo)工作。 圖片 截至目前,西城區(qū)分公司累計(jì)實(shí)現(xiàn)報(bào)刊流轉(zhuǎn)額9589.98萬(wàn)元,在全市范圍內(nèi)排名處于前列。(北京郵政工會(huì))