作者:延平區(qū)分公司楊源誠 | 來源:福建省郵政工會 | 時(shí)間:2023-12-13 |
為解決進(jìn)口郵件投遞量大、提高投遞“最后一公里”效率的問題,南平市延平區(qū)分公司組建了快遞包裹甩點(diǎn)直投團(tuán)隊(duì),并采取甩點(diǎn)直投模式,不僅郵件自提率提高69%左右,還盤活了內(nèi)部處理人員4人,節(jié)約了投遞成本?!半p11”期間,甩點(diǎn)直投日均量8052件,占城北攬投部進(jìn)口郵件總量的44.3%,比去年同期甩點(diǎn)量提升了335%,投遞效率大幅提升。
推進(jìn)投遞運(yùn)作模式改革。延平郵政進(jìn)口投遞量占全市郵政比重約20%,建設(shè)自提網(wǎng)絡(luò)并實(shí)行甩點(diǎn)直投是有效釋放快包投遞壓力、加強(qiáng)攬投能力、助力降本增效的關(guān)鍵舉措。為此,延平郵政提出“要做好郵件自提工作,自提一定要‘真自提’,直投也要‘真直投’”的工作目標(biāo),在運(yùn)作模式上根據(jù)網(wǎng)運(yùn)中心分揀格口資源、場地條件、自提點(diǎn)分布等情況,采取不同的甩點(diǎn)直投運(yùn)作模式,以滿足不同場景使用需求。處理中心直分直運(yùn),通過大數(shù)據(jù)分析,將快包自提量大的新城社區(qū)、江南社區(qū)、閩北職業(yè)技術(shù)學(xué)院、福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院4個(gè)自提點(diǎn)從城北攬投部剝離,劃入延平區(qū)大戶直投攬投部,利用處理中心分揀格口資源進(jìn)行分揀,集包后由處理中心市趟車輛進(jìn)行直分直運(yùn)。專段甩點(diǎn)直投,盤活城北攬投部內(nèi)部處理人員4人,發(fā)展為攬投部機(jī)動車專段甩點(diǎn)直投,將自提量大的自提點(diǎn)從普通道段剝離,利用處理中心分揀格口進(jìn)行粗分,再利用處理中心場地由專段甩點(diǎn)直投攬投員進(jìn)行細(xì)分下段后,通過攬投汽車從處理中心進(jìn)行集中甩點(diǎn)直投。道段甩點(diǎn)直投,將自提量較少,較為分散的自提點(diǎn)交由道段攬投員維護(hù),由道段攬投員分揀下段后,隨著投遞郵件甩到自提點(diǎn),用戶自行到自提點(diǎn)拿取郵件,進(jìn)一步提升郵件全程時(shí)限,提高妥投率。
強(qiáng)化甩點(diǎn)直投質(zhì)量管控。甩點(diǎn)直投模式在建設(shè)中,經(jīng)歷了從試點(diǎn)探索到不斷成熟再到上量運(yùn)營的過程。在直投試點(diǎn)初期,出現(xiàn)自提點(diǎn)覆蓋范圍過大、自提點(diǎn)較為分散、時(shí)限無法保證、分揀效率不高、客戶投訴較多等問題。延平區(qū)分公司以問題為導(dǎo)向,通過對自提點(diǎn)資源進(jìn)行梳理,利用電子圍欄“挖洞功能”準(zhǔn)確維護(hù)地圖,重新規(guī)劃投遞段道和內(nèi)部分揀區(qū)域,實(shí)行人員綜合利用,解決了試點(diǎn)建設(shè)中存在的問題,使直投建設(shè)進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;A段。在自提點(diǎn)建設(shè)過程中將質(zhì)量管控體系一并納入建設(shè),重點(diǎn)關(guān)注違規(guī)投交率、未規(guī)范錄入妥投信息率、信息完整率、入庫及時(shí)率等關(guān)鍵指標(biāo)。規(guī)定每趟次進(jìn)口2000件內(nèi)需在2個(gè)小時(shí)內(nèi)解車下段完畢;2000件以上需在3個(gè)小時(shí)內(nèi)解車下段完畢。上午頻次進(jìn)口的郵件,必須在13點(diǎn)之前投交自提點(diǎn),并督促自提點(diǎn)完成快遞包裹接收入庫操作;下午頻次進(jìn)口的郵件,必須在17:30點(diǎn)之前投交自提點(diǎn),并督促自提點(diǎn)完成快遞包裹接收入庫操作。同時(shí),通過新一代系統(tǒng)自提工作相關(guān)監(jiān)控報(bào)表,對甩點(diǎn)直投郵件的投遞質(zhì)量進(jìn)行管控。監(jiān)測妥投信息反饋規(guī)范情況、自提點(diǎn)接收入庫時(shí)效、用戶取件時(shí)限等指標(biāo),確保甩點(diǎn)直投郵件投遞服務(wù)質(zhì)量。
促進(jìn)投遞末端提效降本。實(shí)現(xiàn)降本增效、緩解投遞壓力、提升客戶用郵體驗(yàn),是開展甩點(diǎn)直投的初衷所在。延平郵政通過對處理中心格口資源的進(jìn)一步優(yōu)化,將10個(gè)自提量大的自提點(diǎn)直分到點(diǎn),將其余22個(gè)自提點(diǎn)分為5個(gè)甩點(diǎn)段,提升了內(nèi)部分揀效率,壓縮分揀時(shí)長,為外部甩點(diǎn)時(shí)間多騰出了近1個(gè)小時(shí);通過對直投車輛實(shí)行“小改大”“機(jī)動改電動”,提升了甩點(diǎn)車輛裝載量,降低了油耗成本。經(jīng)測算,2023年1-10月延平投遞結(jié)算單價(jià)壓降至1.580元/件,與去年同期對比下降25.4%,投遞件均成本下降0.537元,與標(biāo)桿值對比下降0.496元。(福建郵政工會)