作者:南平市郵政工會江濱 | 來源:福建省郵政工會 | 時間:2023-12-06 |
為解決進口郵件投遞量大、提高投遞“最后一公里”效率的問題,延平郵政組建了快遞包裹甩點直投項目攻關創(chuàng)新團隊。采取甩點直投模式,不僅郵件自提率提高達69%左右,還盤活了4個內部處理人員,節(jié)約了投遞成本。“雙11”期間,甩點直投日均量8052件,占城北攬投部進口郵件總量的44.3%,比去年同期甩點量提升了335%,投遞效率大幅提升。
推進投遞運作模式改革。延平郵政進口投遞量占全市郵政比重約20%,建設自提網絡并實行甩點直投是有效釋放快包投遞壓力、加強攬投能力、助力降本增效的關鍵。為此,延平郵政提出“要做好郵件自提工作,自提一定要‘真自提’,直投也要‘真直投’”的奮斗目標。
在運作模式上,延平郵政根據網運中心分揀格口資源、場地條件、自提點分布等情況,采取不同的甩點直投運作模式,以滿足不同場景使用需求。處理中心直分直運,通過大數據分析,將快包自提量大的新城社區(qū)、江南社區(qū)、閩北職業(yè)技術學院、福建林業(yè)職業(yè)技術學院4個自提點從城北攬投部剝離,并劃入延平區(qū)大戶直投攬投部,利用處理中心分揀格口資源進行分揀,集包后由處理中心市趟車輛進行直分直運;專段甩點直投,盤活城北攬投部內部處理人員4人,發(fā)展為攬投部機動車專段甩點直投,將自提量大的自提點從普通道段剝離,利用處理中心分揀格口進行粗分,再利用處理中心場地由專段甩點直投攬投員進行細分下段后,通過攬投汽車從處理中心進行集中甩點直投;道段甩點直投,將自提量較少,較為分散的自提點交由道段攬投員維護,由道段攬投員分揀下段后,隨著投遞郵件甩到自提點,用戶自行到自提點拿取郵件,進一步提升郵件全程時限,提高妥投率。
強化甩點直投質量管控。甩點直投模式在建設中,經歷了從試點探索到不斷成熟再到上量運營的過程。在直投試點初期,出現(xiàn)自提點覆蓋范圍過大、自提點較為分散、時限無法保證、分揀效率不高、客戶投訴較多等問題。延平分公司以問題為導向,通過對自提點資源進行梳理,利用電子圍欄“挖洞功能”準確維護地圖,重新規(guī)劃投遞段道和內部分揀區(qū)域,實行人員綜合利用,解決了試點建設中存在的問題,使直投建設進入標準化、規(guī)模化階段。
在自提點建設過程中將質量管控體系一并納入建設,重點關注違規(guī)投交率、未規(guī)范錄入妥投信息率、信息完整率、入庫及時率等關鍵指標。規(guī)定每趟次進口2000件內需在2個小時內解車下段完畢;2000件以上需在3個小時內解車下段完畢。上午頻次進口的郵件,必須在13點之前投交自提點,并督促自提點完成快遞包裹接收入庫操作;下午頻次進口的郵件,必須在17:30點之前投交自提點,并督促自提點完成快遞包裹接收入庫操作。同時,通過新一代系統(tǒng)自提工作相關監(jiān)控報表,對甩點直投郵件的投遞質量進行管控。監(jiān)測妥投信息反饋規(guī)范情況、自提點接收入庫時效、用戶取件時限等指標,確保甩點直投郵件投遞服務質量。
促進投遞末端提效降本。實現(xiàn)降本增效、緩解投遞壓力、提升客戶用郵體驗,是開展甩點直投的初衷所在。延平郵政通過對處理中心格口資源的進一步優(yōu)化,將10個自提量大的自提點直分到點,將其余22個自提點分為5個甩點段,提升了內部分揀效率,壓縮分揀時長,為外部甩點時間多騰出了近1個小時;通過對直投車輛實行“小改大”、“機動改電動”,提升了甩點車輛裝載量,降低了油耗成本。經測算,2023年1-10月延平投遞結算單價壓降至1.580元/件,與去年同期對比下降25.4%,投遞件均成本下降 0.537元,與標桿值對比下降0.496元。(福建郵政工會)