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創(chuàng)優(yōu)爭先
評優(yōu)選先勞動(dòng)競賽素質(zhì)工程

    小站點(diǎn),大網(wǎng)絡(luò)

    來源:四川省郵政工會(huì)時(shí)間:2023-12-01

      今年以來,廣元市郵政分公司不斷深化攬投網(wǎng)改革,大力推進(jìn)攬投部規(guī)范化管理,堅(jiān)持以快遞包裹甩點(diǎn)直投、提升重點(diǎn)區(qū)域特快攬收能力為改革優(yōu)化的主基調(diào),強(qiáng)力構(gòu)建“兩部一中心”攬投網(wǎng)絡(luò)新格局,持續(xù)增強(qiáng)攬收獲客和投遞承載雙重能力,為寄遞業(yè)務(wù)有質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。

      甩點(diǎn)直投 深化改革

      如何增強(qiáng)末端投遞能力,持續(xù)提升投遞時(shí)效?這是廣元郵政一直以來都在思考研究的難題。

      碧桂園綜合便民服務(wù)站是利州區(qū)郵政分公司直投中心攬投段道上的一個(gè)自提點(diǎn),處于大型生活社區(qū),周邊居住人口達(dá)兩萬人。在實(shí)行甩點(diǎn)直投以前,該驛站郵件數(shù)量多、攬投員投遞壓力大,面對每天近500人次的巨大客流量,驛站經(jīng)常出現(xiàn)包裹拿錯(cuò)、放錯(cuò)的情況。

      在通過大量的實(shí)踐與探索之后,廣元郵政以“網(wǎng)格團(tuán)隊(duì)+甩點(diǎn)直投+自提點(diǎn)”模式,對攬投網(wǎng)絡(luò)布局進(jìn)行優(yōu)化改革,依托大數(shù)據(jù)分析,將快遞包裹自提量大的自提點(diǎn)從攬投部剝離,劃入?yún)^(qū)域直投中心,由直投中心進(jìn)行自提,實(shí)現(xiàn)集約化投遞,在“滕籠換鳥”中釋放攬投壓力,有效增加特快營攬時(shí)間。

      如今的碧桂園綜合便民服務(wù)站,每天接收兩個(gè)頻次的甩點(diǎn)直投,日均收件量也從甩點(diǎn)直投前的4至5件到甩點(diǎn)直投后的日均20件,散件日均攬收量增幅300%,極大程度解決了時(shí)效差、郵件多、存放緊張、取件慢的問題。

      截至11月5日,在實(shí)行甩點(diǎn)直投模式后,直投中心人均投遞量525件/日,末端甩點(diǎn)量37.5萬件,較綜合攬投部人均投遞效率提升112%,節(jié)約成本近5.6萬元。直投中心服務(wù)范圍輻射整個(gè)廣元市中心城區(qū),覆蓋26個(gè)自提點(diǎn),為綜合攬投部減輕日均業(yè)務(wù)量2000件,在減輕綜合攬投部攬投壓力的同時(shí),極大程度地提高了攬投效率。

      攬投布局 強(qiáng)基固本

      每天清晨,利州區(qū)鳳臺(tái)攬投部門外停滿了快遞三輪車,剛參加完晨會(huì)的攬投員們正忙碌地分揀包裹,他們需要趕在八點(diǎn)半前出班投遞。

      利州區(qū)鳳臺(tái)攬投部于今年6月18日正式投產(chǎn)運(yùn)營,是全市首批建設(shè)的標(biāo)桿示范攬投部。其服務(wù)覆蓋范圍包括南河全域以及東壩部分區(qū)域共4.1平方公里,服務(wù)常住人口9.8萬,服務(wù)地區(qū)、人群、產(chǎn)品更加精準(zhǔn),通過投遞熱力圖精準(zhǔn)分析郵件數(shù)量、客戶需求,攬投員無需重復(fù)往返處理中心,實(shí)現(xiàn)了攬投只跑一次,最大限度減少重復(fù)勞動(dòng)。

      利州區(qū)鳳臺(tái)攬投部采用“6S”管理模式,通過定置定位、分區(qū)作業(yè)、規(guī)范操作等方式強(qiáng)化管理,并根據(jù)實(shí)際情況安排攬投計(jì)劃、人員排班。“自從使用了新的管理模式啊,快遞再也不是堆山碼海的亂放了,有秩序有條理的放置人也讓我們投遞方便了”,攬投員權(quán)光軍說。

      “我們每天都有例行晨會(huì),給大家講投遞規(guī)范、總結(jié)前一天的問題,提升效率,讓大家把勁往對的地方使?!兵P臺(tái)攬投部負(fù)責(zé)人蔡智介紹道。規(guī)范化的管理模式優(yōu)化了攬投作業(yè)流程,提升了攬投時(shí)效,減輕了攬投人員的作業(yè)壓力,大家能有更多的時(shí)間和精力投入維系客戶、業(yè)務(wù)開發(fā)中,為攬投增效加油助力。

      6月18日至今,該攬投部累計(jì)收寄包裹快遞9700余件,實(shí)現(xiàn)收入約9.6萬余元。

      與利州區(qū)鳳臺(tái)攬投部一樣,納入標(biāo)準(zhǔn)化重點(diǎn)建設(shè)投產(chǎn)的還有利州區(qū)河西攬投部、利州區(qū)嘉陵攬投部、劍閣縣普安攬投部。截至目前,全市城區(qū)已經(jīng)建成標(biāo)準(zhǔn)化攬投部11個(gè)、直投中心1個(gè)。至此,廣元郵政“兩部一中心”攬投網(wǎng)絡(luò)布局已經(jīng)成型。

      自提布點(diǎn) 建強(qiáng)末端

      “您好!請問是王先生嗎?您的包裹快遞到了?!薄皫臀曳旁卩]政綜合便民服務(wù)站吧,我今天在外面出差。”攬投員剛掛完電話,緊接著又開始繼續(xù)撥打下一位客戶的電話。投遞員靈活按照客戶需求,將包裹放在綜合便民服務(wù)站,并與站點(diǎn)負(fù)責(zé)人一起將其他包裹上架,完成入庫操作。

      放眼望去,郵政綜合便民服務(wù)站貨架上的包裹排列整齊,來來往往的取件客戶讓這件小小的自提點(diǎn)熱鬧非凡?!芭c郵政合作讓人安心更放心”,碧桂園自提點(diǎn)合作負(fù)責(zé)人汪周偉說道,“以前承包社會(huì)快遞公司驛站時(shí)會(huì)遇到賠付不及時(shí)、售后不到位等問題,現(xiàn)在和郵政合作就不一樣了,郵政的手續(xù)方便,制度完善,扶持力度大,我只用上架郵件并負(fù)責(zé)取件就好,省心又放心!”

      郵政綜合便民服務(wù)站是與客戶相連的交點(diǎn),在建設(shè)過程中,廣元郵政根據(jù)投遞熱力圖,充分考慮人口區(qū)域、高產(chǎn)豐產(chǎn)區(qū)、包裹快遞流向分布狀況、地理位置等核心因素,通過實(shí)地走訪,結(jié)合客戶用郵習(xí)慣,基于郵政自建、社會(huì)合作、三方共建三種模式,因地制宜建強(qiáng)自提代投網(wǎng)絡(luò)。

      如今,綜合便民服務(wù)站建設(shè)應(yīng)用與攬投網(wǎng)改革優(yōu)化相互融合、互相助力,使攬投網(wǎng)絡(luò)得到進(jìn)一步優(yōu)化,大力提升了廣元郵政寄遞核心競爭力。今年以來,廣元郵政累計(jì)建成有效綜合便民服務(wù)站800余個(gè),快遞包裹自提量達(dá)548萬件,有效緩解了投遞壓力,釋放了攬收活力。

      業(yè)務(wù)疊加 協(xié)同發(fā)展

      如何讓末端網(wǎng)點(diǎn)釋放活力,一直是廣元久久為功的重點(diǎn)。為此,廣元郵政通過業(yè)務(wù)和權(quán)益疊加,進(jìn)一步為站點(diǎn)引流,增強(qiáng)客戶粘性。

      “現(xiàn)在取快遞可方便了,我還能順便在這買點(diǎn)生活用品呢!”在維多利亞社區(qū)郵政綜合便民服務(wù)站,前來寄取包裹的人絡(luò)繹不絕,王大姐每次來取包裹時(shí),都會(huì)順路買些生活用品,她對郵政綜合便民服務(wù)站的服務(wù)很是滿意。

      像這樣的郵政綜合便民服務(wù)站在廣元還有很多,城市社區(qū)、核心商圈、校園周邊、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村社都能看到它們的身影。在這里,除了可以辦理代投、收寄郵件等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),還能借助郵政資源優(yōu)勢,疊加辦理商品批銷、同城配送、社區(qū)團(tuán)購、金融引薦等業(yè)務(wù)。貼心周到的便民服務(wù),將郵政與客戶之間的距離越拉越近,聯(lián)系越來越緊密,小小站點(diǎn)的人氣也越來越旺。

      未來,廣元郵政將繼續(xù)探索新思路、新模式,持續(xù)推進(jìn)攬投網(wǎng)改革優(yōu)化,加快構(gòu)建特色攬投網(wǎng)絡(luò)。以改革破局,用管理增效,助力寄遞業(yè)務(wù)有質(zhì)量發(fā)展。