作者:廣東省郵政工會 | 來源:廣東省郵政工會 | 時間:2023-04-27 |
2022年3月5日晚上8:00,梁玉麗勞模創(chuàng)新工作室里燈火通明,團(tuán)隊(duì)成員正在電子地圖上研究車輛運(yùn)行的線路、裝載率等,討論非常熱烈。經(jīng)過一年的努力,梁玉麗勞模創(chuàng)新工作室從客戶服務(wù)、車輛租賃、外包費(fèi)用、網(wǎng)運(yùn)結(jié)算等方面,全面優(yōu)化電商業(yè)務(wù)流程,全年為企業(yè)節(jié)省成本支出855.9萬元。
廣東省廣州市郵政分公司黨委于2019年打造了梁玉麗勞模創(chuàng)新工作室,近兩年,根據(jù)集團(tuán)、省公司總體部署,廣州市分公司加快了寄遞改革發(fā)展的步伐,圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效益規(guī)模發(fā)展的目標(biāo),充分發(fā)揮梁玉麗勞模創(chuàng)新工作室的創(chuàng)新能效,重點(diǎn)攻關(guān)“加快發(fā)展寄遞業(yè)務(wù)和實(shí)現(xiàn)收寄降本增效”課題。
該勞模創(chuàng)新工作室由“廣東省五一勞動獎?wù)芦@得者”“廣東省職工經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新能手”“廣東省技術(shù)能手”梁玉麗領(lǐng)銜,同時還加入了寄遞業(yè)務(wù)經(jīng)營、管理、網(wǎng)運(yùn)、服務(wù)等條線的營銷管理精英骨干,目前成員由馬智、黃長橋、朱山海、曹廣祥、區(qū)秀清5名優(yōu)秀技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干組成,本科學(xué)歷占比達(dá)100%。
2022年梁玉麗勞模創(chuàng)新工作室充分發(fā)揮成員業(yè)務(wù)專長和技術(shù)優(yōu)勢,圍繞業(yè)務(wù)增收、企業(yè)降本、發(fā)展增效的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),加快解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效。
深入一線調(diào)查研究,提供“一客一策”服務(wù)方案
2022年廣州市分公司電商營銷中心寄遞業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)收入3.49億的目標(biāo),但中心自設(shè)目標(biāo)為4億元以上,2022年實(shí)績收入較2021年多1億元?!澳繕?biāo)不是用來完成的,是用來超越的?!痹趧谀?chuàng)新工作室的同志們眼中,年增億元以上就是前行的動力。
在中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,工作室經(jīng)過多次開會、反復(fù)研究,尋找拓客增收的新路子。梁玉麗和他的搭檔們在工作日加班加點(diǎn)、周六日也主動放棄休息,夜晚分組走訪競爭對手和客戶。通過現(xiàn)場觀摩客戶發(fā)貨現(xiàn)場和實(shí)地聽取客戶訴求,對比競爭對手優(yōu)勢,將潛在發(fā)展客戶、重點(diǎn)攻關(guān)客戶的需求記錄在自己的小冊子上,對有合作意向的客戶提供“一客一策”服務(wù)方案,同時將服務(wù)方案指導(dǎo)給經(jīng)營單位進(jìn)行落地銷號式管理。其中對大、中型客戶提供“攬收、收寄、集包、直運(yùn)”一體化解決方案,解決了困擾客戶的上網(wǎng)信息、發(fā)運(yùn)時限、理賠、退件等問題的擔(dān)憂。工作室的一客一策服務(wù)方案堆起來足足有80公分高。
功夫不負(fù)有心人,在“一客一策”的助力下,電商營銷中心實(shí)現(xiàn)了老客戶業(yè)務(wù)大增量和195個新客戶的市場突破,日均同比2021年增加業(yè)務(wù)量12.01萬件,快包和特快收入顯著增長,2022年上半年提前完成了特快業(yè)務(wù)全年的收入目標(biāo),2022年全年實(shí)現(xiàn)寄遞業(yè)務(wù)總收入4.09億元,超額完成6000萬元。
深入疫情深水區(qū),靈活指揮應(yīng)急調(diào)度
2022年,廣州市海珠區(qū)等地先后爆發(fā)聚集性疫情,社會快遞手忙腳亂之際,在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,工作室成員冒著個人被感染的風(fēng)險挺身而出。
梁玉麗等人深入疫情區(qū)域,開展現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度,第一時間了解客戶發(fā)件和郵件攬收、發(fā)運(yùn)需求和情況;在疫情封閉管控區(qū)域,積極與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)溝通,爭取開辟消殺綠色通道和郵件異地臨時收寄點(diǎn),解決了疫情期間疫區(qū)郵件收寄出口問題,實(shí)現(xiàn)服務(wù)民生和業(yè)務(wù)增收雙贏。
打出“三套組合拳”,全流程優(yōu)化管理
2022年上半年,隨著業(yè)務(wù)不斷增長,生產(chǎn)支出成本不斷上揚(yáng),這與高質(zhì)量發(fā)展的初衷相違背。為解決難題,工作室打出了“三套組合拳”:
第一拳:壓降租車成本。工作組將主要的客戶、發(fā)貨量、發(fā)貨時間、地理坐標(biāo)等標(biāo)識在電子地圖上,通過出口路線規(guī)劃,重新對每一條租車線路進(jìn)行整合優(yōu)化,優(yōu)化后,動態(tài)減少外租車輛2-3車次/日,外租車裝載率從70%提升至83%。
第二拳:壓降收寄成本。夜間,工作組成員分兵多路,深入全市各收寄集包場地,根據(jù)各個收寄集包場地的地形條件、設(shè)備性能、收寄規(guī)模等,對收寄流水線進(jìn)行重新布局和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)收寄設(shè)備人機(jī)結(jié)合效能最大化,郵件實(shí)現(xiàn)進(jìn)出生產(chǎn)場地不落地,同時優(yōu)化了3項(xiàng)工序,最大化壓降了收寄外包成本。
第三拳:壓降大網(wǎng)結(jié)算成本。為加快陸運(yùn)郵件的出口時限,緩解出口郵件對江高和華陸能力不足的依賴,同時實(shí)現(xiàn)出口郵件降本增效。在中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,工作組大膽探索,組建了“東北三省+北京”、新疆的火車專線郵路、廣州至山東、廣州至浙江、廣州至福建、廣州至廣西、廣州至河南共7條直運(yùn)郵路,10個路向出口676萬件,節(jié)省出口網(wǎng)運(yùn)結(jié)算成本65.76萬元。
降本增效成效顯著
在廣州市分公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,工作室工作順利開展,截至2022年12月底,圓滿完成了“加快發(fā)展寄遞業(yè)務(wù)和收寄降本增效”課題研究,并取得初步成效:
一是寄遞業(yè)務(wù)加快發(fā)展,2022年,累計完成收入40954萬元,同比2021年完成收入30690萬元增長33%。
二是收寄降本增效,得益于高效業(yè)務(wù)快速發(fā)展及內(nèi)部成本有效管控,主要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)降本:
租車成本節(jié)省。2022年發(fā)生租車費(fèi)用2297萬元,件均租車成本0.17元(較去年同期0.21元下降0.04元),按全年業(yè)務(wù)量13767萬件計,節(jié)省租車成本617.09萬元。
外包費(fèi)用節(jié)省。2022年發(fā)生攬收業(yè)務(wù)外包費(fèi)用3944萬元,件均攬收業(yè)務(wù)外包成本0.30元(較2021年同期0.31元下降0.01元),按2022年業(yè)務(wù)量13767萬件計,節(jié)省攬收業(yè)務(wù)外包成本173.05萬元。
直運(yùn)節(jié)省成本。山東等10個直運(yùn)路向出口676萬件,節(jié)省出口網(wǎng)運(yùn)結(jié)算成本65.76萬元。