作者:建陽分公司 蔡曉云 | 來源:福建省郵政工會 | 時間:2023-03-30 |
為貫徹落實省分公司降本增效工作要求,建陽分公司聚焦郵件分揀環(huán)節(jié)處理流程、人均處理效率、異常郵件處理、基礎管理等方面,專題研究討論、應用試行、不斷優(yōu)化分揀碼分揀模式,進口處理作業(yè)取得初步成效:內(nèi)部處理時間縮短、提前30分鐘外出作業(yè)增加有效攬收時長;同平面參與分揀人員由31人壓降至15人;郵件分揀準確率提高25%以上;智能跟單異常郵件量同比下降34.8%。在提高分揀效率實現(xiàn)降本增效的同時管理水平也得到顯著提升。一是轉(zhuǎn)變分揀模式。將分揀堆由原有的按地址分改為按四段碼的大碼初分、小碼細分,分揀模式由傳統(tǒng)的“分件”變“挑件”,即由全城郵件逐一分堆改為只挑自己負責1-2個四段碼數(shù)字郵件,有效降低郵件識別難度,最大限度減少件均分揀時長;分揀模式優(yōu)化后,形成專人專碼,明確分揀責任劃分,大大提升分揀質(zhì)效,實現(xiàn)攬投員出班時間提前半小時,為攬收爭取更多攬收時間。二是優(yōu)化作業(yè)流程。將原有31人全員站傳送帶分揀改為9人站傳送帶分大堆、4人站四大堆細分到段道模式,分工明確、責任到位,縮短道段郵件整理時間,確保郵件有人盯、準確分,充分解決了攬投員郵件亂拋、錯分、無著問題,避免“吃大鍋飯”“磨洋工”的現(xiàn)象。三是規(guī)范現(xiàn)場管理。優(yōu)化推行“一人一籠車”模式,使用分揀籠有效分割作業(yè)場地,現(xiàn)場井然有序,解決了郵件不落地、亂堆亂放的問題,有效實現(xiàn)分揀、下段、內(nèi)部處理同步進行,落實異常郵件當班清、當班郵件當班投。(福建郵政工會)