來源:四川省郵政工會 | 時間:2022-09-28 |
抗疫保供,郵政擔(dān)當(dāng)。
9月3日四川郵政“郵樂優(yōu)鮮”抗疫保供社區(qū)團購啟動以來,隨著訂單量和客戶期待值的不斷增加,如何及時送達蓉城老百姓一日三餐所需,四川省郵政分公司黨委書記、總經(jīng)理廖濤十分牽掛,并明確要求,抗疫保供是四川郵政的責(zé)任所系、擔(dān)當(dāng)所在,要及時總結(jié)前期社區(qū)團購運行情況,靶向發(fā)力,推動“產(chǎn)品、倉配、團長”三位一體的團購模式有序高效運營。省、市郵政聞令而動,迅速組織研究,聚焦問題短板,優(yōu)化流程、增添舉措,理順職責(zé)、強化聯(lián)動,在抗擊病毒、與時間賽跑的攻堅戰(zhàn)中,郵政團購菜品供應(yīng)不斷提速,快速走進千家萬戶。
截至9月15日,四川郵政有成都、瀘州、阿壩、南充、達州、攀枝花、宜賓7個市州分公司開展了郵政抗疫保供社區(qū)團購活動,有交易的團購點共計764個、團長662名,累計為756個小區(qū)、1.96萬個客戶提供了服務(wù),實現(xiàn)訂單5萬余筆。
“我們的目標(biāo)是中午12點前一定要將所有團購產(chǎn)品發(fā)出去,確保下午5點前能100%完成配送,保證客戶晚餐時菜能上桌,這是我們做保供的意義?!?/p>
成都市郵政分公司保供團負責(zé)人一邊畫著優(yōu)化路線圖一邊堅定地說。
自開團以來,團購提速是四川省、市郵政一直思考的突破難題,由于配送路線復(fù)雜多樣,要在短時間內(nèi)滿足成都市兩百多個小區(qū)物資及時到位實屬不易。省市聯(lián)動、現(xiàn)場辦公,聚焦產(chǎn)品組貨、倉儲分揀、配送路線等關(guān)鍵節(jié)點,一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)捋,找準(zhǔn)著力點,實施對策舉措。
為了保證產(chǎn)品的新鮮,所有生鮮肉類都是進倉即分揀出貨,這就有了第一個提速點——提前產(chǎn)品進倉時間,通過對接供應(yīng)商,進倉時間提前1小時。
團購倉儲分揀環(huán)節(jié)主要是開展預(yù)制冰袋、制作面單、訂單配貨、分類包裝、清點標(biāo)注、整理裝箱、分點堆放、裝車發(fā)運等工作,當(dāng)團購產(chǎn)品從每日幾十件、幾百件到突增至上千件時,郵政黨員突擊隊明顯感到忙不到過來,這就有了第二個提速點——優(yōu)化作業(yè)流程,通過把分揀深度從分揀到客戶調(diào)整為分揀到團購點,同時派黨員突擊隊員支援團長的方式加快作業(yè)流程,倉儲分揀環(huán)節(jié)縮短了4個小時。
隨著市民團購訂單的日益增多,經(jīng)過綜合研判,省分公司決定讓供應(yīng)鏈公司“戰(zhàn)時”支撐,接手倉儲分揀和物流配送環(huán)節(jié)?!靶屑乙怀鍪?,就知有沒有”!“熟手”一登場,有效提升了各環(huán)節(jié)的處理效率。成都市分公司保供團隊也不斷完善和優(yōu)化流程,從9月11日起,所有團購產(chǎn)品均實現(xiàn)在12點前裝車發(fā)運。
“1號車已出發(fā),現(xiàn)在已到達2號點位,5分鐘后將進入3號點位,請3號點位團長做好接貨準(zhǔn)備!”
這是成都市分公司保供后臺張娜在保供群里發(fā)出的信息。為了縮短每個小區(qū)的卸貨時間,保供團隊會每天對所有配送線路進行優(yōu)化,并根據(jù)線路制定“團長—小區(qū)地址—裝車順序—卸車順序—車次”表,快速清晰的上百個線路圖就誕生了,司機按照提前規(guī)劃的路線依次送達小區(qū),團長也能提前收到接貨信息,下樓做好接貨準(zhǔn)備,這就有了第三個提速點——優(yōu)化配送路線,大大節(jié)省了運輸和交接時間。
就是這樣,一點點扣住每個關(guān)鍵點,環(huán)環(huán)相扣一步步提升速度,只為客戶那一句“真新鮮!真快當(dāng)!”
信任源于品質(zhì)
“說實話,第一次下單我是想著嘗試一下,真沒想到品質(zhì)這么好,可以說是物廉價美。”這是榮登“英雄榜”榜首團長杜鈴第一單客戶的反饋。
客戶是她的鄰居王姐,起初就像這樣打著人情牌或試一下的心態(tài)加入團購,但很快第一批客戶的反饋傳開了。
“生鮮肉類都是當(dāng)天即進即出,非常新鮮!真正做到了貨真價實!”
“線上買肉能做到這個品質(zhì),真的是數(shù)一數(shù)二的!”
鄰居們一傳十、十傳百,讓團購群“吸粉”不少,第二天訂單就增加到了60單,到現(xiàn)在每天300余單。有了口碑,連旁邊小區(qū)都知道了郵政在做保供團購,通過社區(qū)找到了杜玲,希望她能再開一個團。
“我們知道打動客戶的一定是上乘的品質(zhì),在選品組貨過程中經(jīng)過了嚴格的貨品篩選,從蔬果牛奶到家禽鮮肉,一絲不茍地保證了產(chǎn)品品質(zhì)。”保供團產(chǎn)品組劉娟說道。
在開團的過程,四川郵政不斷簡化引入流程,特殊時期更是特辦,不斷優(yōu)化省、市、縣三級產(chǎn)品庫,打造四川郵政精品團購產(chǎn)品體系。為了保證產(chǎn)品的新鮮,整個包裝還配置了冰袋、保鮮膜、環(huán)保箱,全方位為產(chǎn)品保駕護航。
對于客戶提出的問題和需求,保供團隊也會一一記錄并及時回復(fù)客戶?!昂芏嗫蛻羝鸪醵际菄L試著選購,到今天快半個月了,客戶們是真正的信任我們,信任郵政品牌!”來自錦江區(qū)郵政分公司的團長鄧雪梅始終把客戶放在心尖上??蛻魝兗娂姳硎荆咔榻Y(jié)束了還會繼續(xù)選擇郵政團購。
客戶信賴,干勁十足。成都郵政晝夜奮戰(zhàn)開團保供,截至9月14日,郵政員工203名團長成功開團,日訂單量從最初的54筆躍升到現(xiàn)在的8050筆,累計銷售15601件,服務(wù)小區(qū)共計200余個,為8000多個家庭送去了生活物資。
溫度始于初心
9月14日,在成都郵政社區(qū)團購雙流倉內(nèi),郵政工作人員個個身懷絕技,“我們這里最牛的分揀小哥,20秒就能打包好一個包裹?!彼拇ㄠ]政供應(yīng)鏈公司團購項目組茍麗一邊打包一邊笑著說。
9月12日以來,供應(yīng)鏈公司派駐23名員工進駐成都郵政團購倉開展工作,與成都市分公司分別負責(zé)兩條線路的分揀?!斑@幾天比平時都忙,大家常常干得腰酸背痛,但一想到客戶們收到蔬菜時的笑臉,就覺得工作特別有勁兒。”供應(yīng)鏈公司社區(qū)團購分揀組楊攀和同事們正干得熱火朝天。
團長們沖鋒在前,后臺人員幕后默默支撐,還有一群志愿者趕來援助。在這場開團接力賽中,四川省、市郵政上百名專業(yè)骨干、黨團突擊隊員、青年志愿者,不分晝夜、辛勤工作,常常加班加點到凌晨兩三點,在后臺調(diào)度中、在分裝線上、在配送路上,留下了他們勇毅前行、埋頭苦干的綠色身影。
供應(yīng)鏈公司員工朱霖便是其中的一個,她在自己所屬社區(qū)當(dāng)團購配送志愿者。
“參與單位社區(qū)團購配送工作,成就感滿滿。”朱霖在朋友圈寫到。她和其他兩名同事負責(zé)她所在小區(qū)的郵政社區(qū)團購配送工作。她說,雖然事情很簡單,但是每個客戶的需求不同,取貨時間不確定,所以每天都忙于溝通、配送。
朱霖印象最深的是有一天晚上到貨很久了,鄰居們團購的蔬菜都陸陸續(xù)續(xù)取走了,有一位鄰居的電話一直無人接聽,她擔(dān)心這位鄰居買的肉和蔬菜壞掉,就不停地聯(lián)系,最后這位鄰居回復(fù)她在醫(yī)院回不了家。朱霖便把菜送到她家里??吹街挥泻⒆右蝗嗽诩?,她覺得自己的堅持是對的。鄰居在電話里不停道謝:“多虧你們郵政及時配送蔬菜,這下我就放心了,不然我家孩子明天就沒有吃的了。”
“我當(dāng)時感慨萬分,為自己能幫到她一家感到特別開心,一天的勞累瞬間沒有了?!敝炝刈院赖卣f。
國家需,郵政在。
成都“8.25”疫情以來,四川郵政響應(yīng)號召,迅速行動,全力以赴開展抗疫保供社區(qū)團購工作。僅用1天時間完成產(chǎn)品組貨、車輛調(diào)度、組建應(yīng)急突擊隊進入倉配中心,動員全省郵政居家郵政黨員和員工在做好自身防護的基礎(chǔ)上,主動對接社區(qū)居委物業(yè),就地轉(zhuǎn)為社區(qū)團購團長,盡最大努力,在抗疫保供保通保暢上彰顯郵政人的擔(dān)當(dāng)作為。在這場充滿速度、激情和溫度的抗疫保供戰(zhàn)中,全省郵政同心同行,成都、瀘州、阿壩、南充、達州、攀枝花、宜賓等地郵政,立足本地實際,千方百計開展社區(qū)團購保供工作。四川郵政精心訂制的綠色團購菜品,得到了各級黨政部門和老百姓的一致好評。
疫情還未消退,抗疫保供“郵”我堅守。四川郵政將繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)、安全、快速的高品質(zhì)服務(wù),用心用情守護好廣大群眾的“菜籃子”,為服務(wù)社會民生與疫情防控大局貢獻郵政力量。