來(lái)源:四川省郵政工會(huì) | 時(shí)間:2022-09-09 |
9月1日,成都開(kāi)啟全市居家、全民核酸模式,煙火成都按下了“暫停鍵”。
非常時(shí)期,非常作為。為了將封控區(qū)居民急需的郵件及時(shí)送到,四川郵政主動(dòng)客服,并針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域制定相應(yīng)投遞措施,全力以赴做好保供保通保暢,確保郵件安全、快速送到客戶(hù)手中,讓客戶(hù)安心居家。
與時(shí)間賽跑
“真沒(méi)想到,郵政這么快就把我的快遞送過(guò)來(lái)了,這是我在網(wǎng)上買(mǎi)的急需的藥品,非常感謝他們,讓我對(duì)戰(zhàn)勝疫情更加有信心了!”
9月7日下午,成都市金牛區(qū)某封控小區(qū),市民徐先生接過(guò)金牛區(qū)郵政分公司投遞員金甌通過(guò)社區(qū)志愿者送進(jìn)來(lái)的包裹連聲道謝。
說(shuō)起徐先生的這個(gè)包裹,還要從9月6日上午四川省郵政分公司客服中心的一個(gè)急促電話(huà)說(shuō)起。
“請(qǐng)問(wèn)是郵政嗎?我收到了你們發(fā)的短信,說(shuō)我的一個(gè)包裹到你們攬投部了,這是我在網(wǎng)上買(mǎi)的藥品,比較著急,我們小區(qū)處于中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū),請(qǐng)問(wèn)能送到嗎?”
客服人員了解到客戶(hù)需求后,做了耐心解釋和安撫,并立即通過(guò)成都市郵政分公司客服中心聯(lián)系到金牛區(qū)郵政王家巷攬投部,希望他們盡快查找客戶(hù)急需的郵件。
當(dāng)天中午,接到成都市郵政客服中心的電話(huà)后,王家巷攬投部經(jīng)理孫陽(yáng)建立即安排內(nèi)部處理人員及投遞員,在近期眾多的郵件中尋找徐先生的包裹。查系統(tǒng)、調(diào)記錄、在堆積如山的包裹中逐一查找,經(jīng)過(guò)近一個(gè)小時(shí)的努力,終于順利找到郵件。投遞員金甌迅速聯(lián)系徐先生,雙方約定在9月7日下午進(jìn)行投遞。
因?yàn)橐咔榉揽?,徐先生原以為這個(gè)包裹肯定會(huì)延誤好多天,正在擔(dān)心時(shí),郵政就送來(lái)了。雖然通過(guò)海量郵件查找、社區(qū)志愿者傳遞,經(jīng)過(guò)多人接力才收到這個(gè)包裹,但徐先生還是非常開(kāi)心,他對(duì)郵政在疫情期間的主動(dòng)服務(wù)豎起了大拇指。
為群眾解憂(yōu)
像徐先生一樣,在疫情期間通過(guò)郵政主動(dòng)客服及時(shí)收到包裹的還有家住成華區(qū)的魏女士。
“請(qǐng)問(wèn)是郵政嗎?你們能不能幫幫我???”
9月5日,四川郵政客服中心何薇接到一個(gè)求助電話(huà)。電話(huà)那頭的魏女士十分著急,請(qǐng)求郵政工作人員一定幫她找到她的包裹并盡快送到她母親家里。魏女士因長(zhǎng)年居住在省外,母親獨(dú)居在成華區(qū)東虹路,因?yàn)橐咔樗赣H的小區(qū)被封控,母親沒(méi)有儲(chǔ)備太多的生活物資,魏女士在網(wǎng)上給母親購(gòu)買(mǎi)的生活用品遲遲未收到。
何薇一邊耐心安撫魏女士,一邊記下魏女士母親的聯(lián)系方式后,隨后立即與投遞部門(mén)溝通。因?yàn)橐咔樵?,大半以上的投遞人員和處理人員已被要求居家隔離,何薇通過(guò)企業(yè)微信、電話(huà)、線(xiàn)上線(xiàn)下、各個(gè)環(huán)節(jié)溝通。
“絕不能讓老人家等久了,再困難我們都要幫她找到郵件盡快投遞?!?/p>
雖然因區(qū)域管控?cái)埻度藛T人手不夠,成華區(qū)投遞部負(fù)責(zé)人楊濤還是立即動(dòng)員所有在崗人員連夜從該小區(qū)待投的3500多件郵件中找到該件,并第一時(shí)間安排投遞人員將包裹送到老人的小區(qū)。
以服務(wù)暖心
8.25疫情發(fā)生以來(lái),像徐先生、魏女士這樣的緊急工單四川郵政客服中心每天都會(huì)遇到20多件。特別是9月1日以來(lái),郵件正常投遞壓力增大。
為全力做好特殊時(shí)期對(duì)客戶(hù)的關(guān)心關(guān)懷,四川郵政針對(duì)疫情封控區(qū)多,投遞難度大、用戶(hù)居家需求多的特點(diǎn),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),對(duì)全省積壓郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理,按封控區(qū)和非封控區(qū)積壓郵件收件人進(jìn)行短信通知。通過(guò)針對(duì)性發(fā)送短信,主動(dòng)疏導(dǎo)客戶(hù)焦慮,及時(shí)解決客戶(hù)的特殊用郵需求。
同時(shí),針對(duì)目前全省疫情防控分區(qū)域制定投遞方案,確保每一個(gè)郵件都安全投遞到客戶(hù)手中。
成都郵政組建了全市集中統(tǒng)一調(diào)度的跨區(qū)馳援隊(duì)伍,包括投遞人員4000人、運(yùn)輸車(chē)輛975輛,并組建了市縣兩級(jí)機(jī)關(guān)黨員突擊隊(duì)500人作為儲(chǔ)備,隨時(shí)開(kāi)赴各區(qū)域開(kāi)展保供工作,確保疫情期間的保供運(yùn)輸作業(yè)不中斷。
“支持、幫助、付出、信任”“客戶(hù)至上、服務(wù)周到,愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作”,這是四川郵政省、市客戶(hù)服務(wù)中心的上墻標(biāo)語(yǔ),也是郵政客服人員銘記于心、付諸于行的生動(dòng)寫(xiě)照。
省郵政客服中心陳蓓,剛做完膽結(jié)石手術(shù)不久,便主動(dòng)請(qǐng)?jiān)?,投身工作,與大家一起作戰(zhàn)。市郵政客服中心的王瑞璇所在小區(qū)被封控,還在哺乳期的她主動(dòng)申請(qǐng)居家辦公,協(xié)助同事們遠(yuǎn)程處理工單。大家全員停休,從早上7點(diǎn)開(kāi)啟一天的工單處理工作,直到晚上11點(diǎn),線(xiàn)上、線(xiàn)下的工單回訪(fǎng)仍在繼續(xù)。
截至9月7日18點(diǎn),四川郵政客服中心集中向成都市封控區(qū)域攬投部積壓郵件用戶(hù)集中發(fā)送短信12.27萬(wàn)條,回應(yīng)客戶(hù)訴求2283單,解決客戶(hù)特殊用郵需求47件,優(yōu)先保障了黨政機(jī)關(guān)及重點(diǎn)客戶(hù)黨報(bào)黨刊、學(xué)生檔案、生活物資、生鮮類(lèi)、防疫物資及藥品等重點(diǎn)郵件投遞,在確保郵政普遍服務(wù)不中斷的同時(shí),全力滿(mǎn)足疫情下人民群眾的民生需求。