作者:張莉、李淑華 | 來(lái)源:湖北省郵政工會(huì) | 時(shí)間:2022-05-16 |
今年以來(lái),為進(jìn)一步提升快遞包裹收寄效率,推動(dòng)收寄環(huán)節(jié)降本增效,潛江市分公司大力推行混合收寄模式。4月1日—4月18日,該分公司混合收寄率占比91.45%,排名全省第一位。
據(jù)悉,該分公司去年6月混合收寄率占比僅3.17%,7月混合收寄率占比僅19.15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到集團(tuán)公司要求的郵件掃描率標(biāo)準(zhǔn)。為進(jìn)一步降低重量稽核郵件量和收寄處理成本,提升收寄效率,切實(shí)解決混合收寄率不達(dá)標(biāo)問題,分公司總經(jīng)理劉保國(guó)于8月份到郵件處理中心(外場(chǎng))開展了“一月一事,消滅最差”調(diào)研活動(dòng),找出問題、分析原因,并從客戶需求、作業(yè)流程、團(tuán)隊(duì)打造、激勵(lì)機(jī)制、氛圍營(yíng)造等方面提出改進(jìn)建議。
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),樹立正確的思想方法和工作方法,是推進(jìn)混合收寄率提升的重要保證。分公司上下統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)混合收寄的重要意義,全力推進(jìn)“一體機(jī)能掃則掃+PDA輔助掃描”模式。進(jìn)一步優(yōu)化流程,調(diào)順機(jī)制,通過加強(qiáng)客戶溝通,做好客戶訂單收寄銜接,引導(dǎo)客戶轉(zhuǎn)變下午才開始發(fā)貨的用郵方式;通過增加攬收頻次,調(diào)整攬收路線,優(yōu)化一體機(jī)操作流程,確保一體機(jī)掃描不空閑、不擁堵,郵件不落地。進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督,提高效能,通過工作群及時(shí)溝通作業(yè)情況,對(duì)不能及時(shí)掃描的郵件,第一時(shí)間通知攬收員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)PDA掃描;每日通報(bào)本日業(yè)績(jī)及混合收寄率,總結(jié)不足并及時(shí)改進(jìn),推動(dòng)形成比學(xué)趕幫超的良好態(tài)勢(shì)。
“推廣一體機(jī)混合收寄作業(yè)模式,是落實(shí)集團(tuán)要求、避免重量差異,對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn)、提升快遞包裹收寄效率的重要舉措,也是收寄環(huán)節(jié)降本增效的關(guān)鍵抓手?!痹摲止炯倪f事業(yè)部快包部經(jīng)理張莉介紹道,混合收寄模式運(yùn)營(yíng)以來(lái),降低了收寄成本,提升了收寄效率,特別是今年1月和3月攬收郵件量相當(dāng)?shù)那闆r下,外聘小工費(fèi)用從26600元減少至4500元,極大的降低了人工成本。同時(shí)攬收員也有了更多時(shí)間去攬收郵件、開發(fā)市場(chǎng),提高了工作積極性。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年1季度,該分公司攬收郵件量已達(dá)250萬(wàn)件,同比增加了100萬(wàn)件,同比增長(zhǎng)66.67%。
下一步,潛江市分公司將持續(xù)推廣一體機(jī)混合收寄作業(yè)模式,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)收寄效率、效益雙提升。