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創(chuàng)優(yōu)爭先
評優(yōu)選先勞動競賽素質工程

    郵人故事|“三心”出佳績

    來源:四川省郵政工會時間:2021-12-31

      黃怡是成都市武侯區(qū)郵政分公司雙楠普郵投遞部的班組長,也是一名年輕的共產(chǎn)黨員。11年以來,她從一名投遞員、內部處理人員成長為投遞部負責人。

      去年,武侯分公司人南普郵投遞部在黃怡的帶領下,不僅率先完成報刊大收訂任務745萬元,還在全國郵政“五星閃耀”勞動競賽中被評為最佳投遞部。黃怡帶領的投遞部能取得這樣優(yōu)異成績,源于腳踏實地、辛勤工作、一點一滴努力……

      用心強收訂             

      今年7月,因工作需要,黃怡從武侯區(qū)人南普郵投遞部調到雙楠普郵投遞部繼續(xù)擔任班組長,面對一個新的班組、新的員工、新的客戶關系,她將迎接新的挑戰(zhàn)。

      為了做好雙楠投遞部的報刊大收訂工作,黃怡提前準備,8月就開始組織員工摸排訂閱報刊的老客戶,同時還有針對性地開展政務圖書營銷,實現(xiàn)圖書銷售收入6萬余元。10月報刊大收訂工作正式開始后,她組織員工針對不同客戶需求分送報刊目錄,開展上門收訂。她帶領員工走進校園,對校園報刊進行推介訂閱,利用周末,聯(lián)系好物業(yè)進小區(qū)擺攤設點進行收訂。11月針對黨報黨刊及大客戶開展集中收訂,12月查缺補漏,對還沒訂閱的老客戶再次上門收訂。

      不懈努力,最終得到了回報。截至目前,雙楠投遞部報刊大收訂實現(xiàn)報刊流轉額678萬元,提前完成投遞部2022報刊大收訂任務目標!在互聯(lián)網(wǎng)不斷沖擊影響紙媒的情況下,私費訂閱流轉額同比增加25萬元,同比增長49.01%,公費訂閱流轉額同比增加112萬元,同比增長22.86%。

      細心精管理

      雙楠普郵投遞部現(xiàn)有投遞員12人,投遞面積32平方公里,覆蓋3個學校、25個中大型單位、8個社區(qū)、126個寫字樓、1070個小區(qū),服務人群約26萬人。2021年報刊流轉額486萬元,全年各類郵件約35萬封。

      黃怡首先快速了解了投遞部服務范圍內的情況,很快熟悉了投遞部,全身心投入到雙楠投遞部的工作。投遞部從每天的晨會開始,總結頭一天工作中的不足,分析用戶查詢報刊郵件的原因,安排當天的工作,強調注意事項;開完晨會,員工開始內部分揀,黃怡檢查各段郵件是否郵戳打印清晰,郵件報刊是否有錯分。投遞員出班時檢查搭載是否安全,尤其是雨天,她總會在門口叮囑投遞員路上注意安全,保護好郵件的同時,要小心慢行,注意行車安全。

      每天中午投遞員歸班以后,那是難得的空閑,黃怡喜歡跟投遞員拉家常聊聊天,用她的話說,跟投遞員聊會天,不僅拉進跟員工的距離,了解員工的需求,也同時了解了員工的性格,這樣更好地針對不同的員工進行不同管理,安排工作才會事半功倍。

      下午的時間相對充裕一些,她會給員工做一些業(yè)務培訓,包括普服質量提升、投遞郵件注意事項、包裹散件攬收技巧、報刊征訂以及針對不同客戶的營銷技巧、公司近期熱點項目介紹等等,面面俱到,員工了解得越多,做起來才會更得心應手。

      結束辛勤工作的一天,最后一項就是恢復一個干凈整潔的工作場所,“干凈整潔的工作環(huán)境,心情也會變好?!秉S怡說道。她按照“現(xiàn)場5S”的管理標準,每天組織員工打掃生產(chǎn)現(xiàn)場,同時對現(xiàn)場進行消殺,疫情期間,防疫工作可不能馬虎。

      這是投遞部繁瑣又平凡的一天,黃怡的工作每天都這樣重復著。她說:“普郵投遞部的日常管理雖然瑣碎,卻不能出錯,因為我們面對的是客戶,我們代表的是中國郵政這個品牌,一個小小的細節(jié)沒有做好,都會影響郵政的品牌”。

      耐心贏客戶

      每年的報刊大收訂就是黃怡最忙的時候,黃怡卻總是樂此不彼地幫助客戶解決難題。這天一位大爺顫微微地走進了投遞部,著急的不行,他說:“這段時間兒子出差了,單位訂報紙報賬要電子發(fā)票,我搞不懂,沒得人幫我在手機上訂報紙,我老年人微信都用不了,怎么用手機訂報紙嘛?投遞員物業(yè)又不準進小區(qū),我都幾天都沒睡好覺了,我今天就只有跑到郵局來問一下了。”

      黃怡忙放下手中的工作,耐心地詢問大爺?shù)目磮笮枨蠛拖埠茫缓笥嗅槍π缘亟o他推薦《參考消息》《環(huán)球時報》等時事政治類報紙和《家庭醫(yī)生》等健康類雜志,緊接著幫大爺聯(lián)系單位財務,處理好電子發(fā)票報賬的問題,張大爺開心地笑了。黃怡還將自己的聯(lián)系方式寫給了張大爺,有需要打個電話就可以了,張大爺對著黃怡的黨徽比了一個大拇指,連著說了好幾聲謝謝才離開。報刊訂閱類似的情況時有發(fā)生,黃怡總是一次次不厭其煩、耐心細致地給客戶解決問題。

      每每提到黃怡,同事們紛紛點贊,問起她工作的秘訣,她總是笑著說:“這都歸功于分公司詳細的安排,每一個時間段要做什么,都給我們列出來,還有各項激勵政策,我們沒有后顧之憂地開展工作。結果固然重要,我更享受腳踏實地努力的過程。”