作者:劉濤 | 來(lái)源:重慶市郵政工會(huì) | 時(shí)間:2021-12-07 |
如何打造會(huì)展經(jīng)濟(jì)?如何打響“渝郵傳媒”品牌,持續(xù)搭建會(huì)展平臺(tái)?如何借力“政務(wù)+郵政”平臺(tái),深化與黨政機(jī)關(guān)部門(mén)之間的聯(lián)系?自“渝郵傳媒”品牌號(hào)角吹響以來(lái),巴南片區(qū)分公司積極推動(dòng)“一個(gè)品牌、兩個(gè)體系”建設(shè),融入地方經(jīng)濟(jì),總結(jié)2020年菊花展活動(dòng)參與經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)參與地方菊花展布置和形象宣傳活動(dòng),上下齊心公關(guān),練就“繡花功”,成功打響“渝郵傳媒”品牌第一槍。截至11月22日,僅此單一項(xiàng)目,巴南片區(qū)分公司實(shí)現(xiàn)會(huì)展收入70萬(wàn)余元,并得到區(qū)級(jí)相關(guān)部門(mén)的高度認(rèn)可和表?yè)P(yáng)。
提前布置,立下“軍令狀”
時(shí)間回到2020年,重慶市第24屆菊花藝術(shù)展在巴南區(qū)舉辦,這是首次在市屬公園以外區(qū)縣舉辦的菊花展,展示面積約1.22萬(wàn)平方米,總體觀覽面積近3萬(wàn)平方米。巴南片區(qū)分公司通過(guò)“政務(wù)+郵政”服務(wù),第一次參與地方政府主導(dǎo)的大型會(huì)展活動(dòng),斬獲收入100萬(wàn)元。初顯身手,就嘗到甜頭,這讓巴驛文化傳媒團(tuán)隊(duì)備受鼓舞。
今年3月,巴南區(qū)成立重慶市第25屆菊花藝術(shù)展(以下簡(jiǎn)稱“菊花展”)組委會(huì)辦公室,區(qū)委書(shū)記任組委會(huì)主任,區(qū)委區(qū)政府為主辦單位,城市管理局、文旅委、商委等6個(gè)單位為承辦單位,區(qū)委宣傳部、經(jīng)信委、區(qū)相關(guān)平臺(tái)公司、鎮(zhèn)街政府等27個(gè)單位為協(xié)辦單位。活動(dòng)資金采取“社會(huì)支持一點(diǎn)、財(cái)政補(bǔ)貼一點(diǎn)、單位自籌一點(diǎn)”的辦法籌措。
作為2021年傳媒工作轉(zhuǎn)型的“重頭戲”,菊花展對(duì)于進(jìn)一步加深政府與郵政的深層次合作,至關(guān)重要。“不要躺在過(guò)去的功勞簿上,要有居安思危、未雨綢繆的意識(shí),尤其是要重點(diǎn)思考傳媒業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,提前謀劃、繼續(xù)參與菊花展!”6月,片區(qū)分公司總經(jīng)理王勇發(fā)出指令。
7月,巴南片區(qū)分公司正式啟動(dòng)菊花展項(xiàng)目,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,巴驛文化傳媒團(tuán)隊(duì)成立菊花展專項(xiàng)工作組,分別由開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)等人員組成。同時(shí)出臺(tái)《2021年客戶經(jīng)理經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施方案》,鼓勵(lì)廣告?zhèn)髅綘I(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)積極參與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。在去年良好口碑和品牌效應(yīng)作用下,項(xiàng)目啟動(dòng)后,工作組通過(guò)走訪對(duì)接相關(guān)單位,到9月底,已與巴洲文旅等4家單位達(dá)成初步合作意向,并根據(jù)客戶單位需求,拿出相應(yīng)設(shè)計(jì)方案初稿。
好事多磨,巧打“主動(dòng)仗”
正當(dāng)一切正在按部就班的準(zhǔn)備中時(shí),10月初,負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)接人員突然接到巴洲文旅來(lái)電,“非常抱歉,我們接到區(qū)菊花展組委會(huì)的通知,近期由于受到部分省市疫情加重的影響,經(jīng)綜合考慮,巴南區(qū)決定今年取消搞菊花展,我們不再組織布展?!迸c此同時(shí),其他客戶單位也打來(lái)類似電話。
突如其來(lái)的消息,打亂了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏和安排。難道前期跟進(jìn)了3個(gè)多月,精心準(zhǔn)備的項(xiàng)目就這樣付諸東流?正值國(guó)慶放假期,巴驛文化傳媒團(tuán)隊(duì)立即組織項(xiàng)目組成員召開(kāi)緊急會(huì)議,商討應(yīng)對(duì)措施,是放棄項(xiàng)目尋找替代,還是創(chuàng)新項(xiàng)目深化服務(wù)?團(tuán)隊(duì)成員頭腦風(fēng)暴,大家一致表示,既然立下了軍令狀,哪怕有一絲希望都不要放棄,會(huì)展市場(chǎng)不能丟。
于是,團(tuán)隊(duì)分組行動(dòng),對(duì)已形成合作意向的單位逐一走訪,了解政策變化后的動(dòng)向。功夫不負(fù)有心人,來(lái)自不同單位的信息逐漸匯集:區(qū)政府取消統(tǒng)一的大規(guī)模菊花展,但通過(guò)活動(dòng)拉動(dòng)旅游消費(fèi)內(nèi)循環(huán)的需求仍然存在,故改為“金秋菊花季”活動(dòng),只是不再組織各單位布展;各單位仍然有借助區(qū)域性菊花布置,提升單位形象的需求;通過(guò)前期溝通和走訪,各單位對(duì)“渝郵傳媒”品牌有了一定認(rèn)知,對(duì)前期設(shè)計(jì)方案初稿總體認(rèn)可,同時(shí)也感受到郵政合作誠(chéng)意,但需要單位自籌宣傳經(jīng)費(fèi),故要降低經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
提質(zhì)增效,練好“繡花功”
客戶的需求在哪里,郵政服務(wù)和市場(chǎng)就在哪里。巴驛文化傳媒團(tuán)隊(duì)重新定位,對(duì)前期設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整,推出菊花布置和形象宣傳方案,在不降低視覺(jué)效果和宣傳品質(zhì)的基礎(chǔ)上,充分考慮客戶經(jīng)費(fèi)預(yù)算,同時(shí),更加突出各單位的形象宣傳。
當(dāng)重慶公路物流基地領(lǐng)導(dǎo)拿到修改后的宣傳方案后,連連稱贊:“這個(gè)宣傳方案好,游客一看到這個(gè)布置就想到我們物流基地!這就是我們想要的東西!”就這樣,宣傳方案在重慶公路物流基地破冰。消息傳開(kāi)后,巴驛文化傳媒團(tuán)隊(duì)陸續(xù)接到重慶國(guó)際生物城、木洞文旅等單位主動(dòng)打來(lái)的電話,同意由郵政承辦菊花展的設(shè)計(jì)和布置。截至11月22日,已與重慶公路物流基地,重慶國(guó)際生物城和木洞文旅三個(gè)單位完成合同簽訂,進(jìn)入制作施工階段。
通過(guò)參與地方菊花布置和形象宣傳活動(dòng),上下齊心公關(guān),雖然成功提升了“渝郵傳媒”品牌在巴南的知名度,但在多次跟蹤走訪調(diào)研后,巴驛文化傳媒團(tuán)隊(duì)也看到了自身業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸:團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)策劃能力不足;“渝郵傳媒”品牌需要加大宣傳力度;項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單一,聯(lián)動(dòng)開(kāi)發(fā)能力不足……
沒(méi)有繡花功,哪得大手筆。為形成核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)“渝郵傳媒”的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,巴南片區(qū)分公司同步升級(jí)了傳媒展示中心,與6家廣告公司達(dá)成合作協(xié)議,通過(guò)借助外部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)力量,主動(dòng)向區(qū)文旅委匯報(bào)“巴巴虎”系列文創(chuàng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路,目前已經(jīng)達(dá)成文創(chuàng)產(chǎn)品的初步合作意向。
“‘渝郵傳媒’是巴南片區(qū)傳媒業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手,我們將在媒體廣告、會(huì)展策劃、文創(chuàng)設(shè)計(jì)等方面繼續(xù)完善,努力打造媒體品牌和推廣平臺(tái)?!蓖跤聦?duì)未來(lái)的發(fā)展充滿信心。