來源:福建省郵政工會 | 時間:2021-11-25 |
自司法集約送達項目啟動以來,南平分公司高度重視,將其列為寄遞業(yè)務“一把手”工程,積極推進,全力做到“三好”,即組織好、服務好、落實好,確保項目取得成效。1-10月,全市司法集約項目實現(xiàn)收入441.6萬元,增幅117.2%,案件覆蓋率67.9%,兩項重點指標雙列全省第一。
緊抓痛點難點尋求突破
南平郵政緊抓各法院公告送達占比高、送達模式服務單一、送達周期長、退回率高等痛點難點,市分公司領導攜項目組多次上門拜訪各級法院,積極溝通,提出運作措施方案,得到南平中院及各縣(市、區(qū))法院的關心和支持。截至2021年首季度,全市11家法院在全省率先完成全面掛牌簽約合作,實現(xiàn)“審送分離”,送達工作繁簡分流、快慢分道,法律文書即時達、碼上達、就近達、一次達、效力達,有效破解“送達難”頑癥。
抓好隊伍建設提高能力
一是建立兩級項目制團隊。市、縣單位建立了以“一把手”為組長,分管領導、項目組成員、駐點人員、外勤送達人員等的項目運作,強化過程管控,實現(xiàn)環(huán)環(huán)有人管、層層有人抓、件件有落實。
二是選優(yōu)配強隊伍提能力。重點做好外勤送達人員的增配和駐點人員的選配。外勤隊伍按照人員編制配置到位,確保送達時效,全市增配外勤人員14名,并配置執(zhí)行記錄儀;選配形象氣質(zhì)好,溝通協(xié)調(diào)能力強的人員進行駐點,并統(tǒng)一制服、工號牌等,展現(xiàn)企業(yè)良好形象,新增駐點人員13名。
三是充分調(diào)動發(fā)展積極性。各縣(市、區(qū))分公司制定相應有服務效力、有市場競爭力的司法送達項目人員薪酬績效分配辦法,激發(fā)送達人員創(chuàng)新創(chuàng)造活力,如建陽、建甌、延平分公司定制“計件+提成”的分配辦法,充分調(diào)動積極性。同時,以黨建領題破題,推動“使命必達”的戰(zhàn)郵精神貫穿于司法項目,傳導到每一個員工,轉化成實現(xiàn)攻堅克難的內(nèi)生動力。
強化科技賦能創(chuàng)新模式
一是搭建合作平臺。組織各縣市單位積極開展數(shù)據(jù)賦能送達,與移動、電信、聯(lián)通三大通信運營商搭建信息合作平臺,利用運營商大數(shù)據(jù)技術,匯集當事人運營商實名手機號、民事活動活躍地址、法院成功送達記錄等信息,全面構建當事人數(shù)據(jù)庫。1-10月份,建甌分公司累計減少130余件因聯(lián)絡方式有誤導致的無法送達問題郵件,有效提升了送達率。
二是簡化服務流程。指導縣市單位建立“外勤人員案件分片包干責任制”。駐點人員綜合考慮片區(qū)地域、服務能力、攬收經(jīng)驗等因素,精準分派客戶至對應外勤人員,外勤人員當天送達或上門取證,外勤無法取證案件當天郵寄,同步聯(lián)系三大運營商協(xié)號查詢,簡化操作步驟,順暢內(nèi)外流程,成功使投遞員在單個案件投遞上少跑2趟。
三是提升結案效率。在集約送達服務中,電子送達占比近50%,實現(xiàn)了用最低成本,最快速度,完成案件送達的效果;同時,外勤送達隊伍的組建,解決了郵寄送達周期時間長、退回率高的痛點,有效縮短了送達時間,提升了案件結案效率。
融合增值服務增強合作
市分公司項目組在持續(xù)抓好全市執(zhí)行庭銷號工作的同時,積極做好項目的拓展延伸業(yè)務,如經(jīng)濟仲裁文書、行政復議文書、律師文書等,進一步提升我司與法院的粘合度,做大項目規(guī)模,促進郵政與法院在業(yè)務深度合作上再融合、再提升,1-10月份促進全市特快增收30余萬元。
司法送達集約化服務讓法院“審送分離”工作目標得到落實,將法院工作人員從具體送達工作和輔助事務中解放出來,緩解了“案多人少”的矛盾,讓法院、書記員將更多的精力聚焦到案件審理上來;郵政通過送達服務的全面提升,得到了法院的認可和為人民群眾提供便利,實現(xiàn)良好社會效應。(福建郵政工會)