“騰訊企鵝輔導(dǎo)項(xiàng)目”是服務(wù)于深圳騰訊科技公司旗下的互聯(lián)網(wǎng)教育項(xiàng)目——“騰訊企鵝輔導(dǎo)”的專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目。近年來(lái)，深圳郵政成功介入該項(xiàng)目，以高質(zhì)高效的服務(wù)取得良好經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也得到了客戶(hù)的高度認(rèn)可。

    一、開(kāi)發(fā)騰訊，深入合作

    “騰訊企鵝輔導(dǎo)”是騰訊推出的針對(duì)小學(xué)、初中、高中課外的在線學(xué)習(xí)服務(wù)平臺(tái)，以“授課+助教”雙師教學(xué)，實(shí)現(xiàn)直播授課、隨堂測(cè)試、在線互動(dòng)，作業(yè)批改等分層“互聯(lián)網(wǎng)+”教學(xué)，提供學(xué)情報(bào)告，讓學(xué)生及時(shí)查缺補(bǔ)漏?！膀v訊企鵝輔導(dǎo)項(xiàng)目”所發(fā)產(chǎn)品以企鵝輔導(dǎo)紙質(zhì)講義及教材為主，以及相關(guān)的卡片、禮包等。

    2018年10月，深圳郵政物流公司成功將騰訊企業(yè)開(kāi)發(fā)為“倉(cāng)儲(chǔ)+配送”的入倉(cāng)電商類(lèi)客戶(hù)，合作產(chǎn)品以快遞包裹產(chǎn)品為主。在貫徹省公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提速提效的前提下，深圳郵政與騰訊的合作愈發(fā)深入、互融，“騰旭企鵝輔導(dǎo)項(xiàng)目”成為深圳郵政倉(cāng)配行業(yè)的標(biāo)桿項(xiàng)目。合作兩年有余，年均收入達(dá)300萬(wàn)元。

    二、針對(duì)項(xiàng)目，高效服務(wù)

    今年6月20日，深圳郵政物流公司接到騰訊通知，“騰訊企鵝輔導(dǎo)項(xiàng)目”將進(jìn)行暑期促銷(xiāo)，以寄遞輔導(dǎo)紙質(zhì)講義及教材為主，預(yù)計(jì)到8月31日總量達(dá)70萬(wàn)件。

    本項(xiàng)目原服務(wù)團(tuán)隊(duì)的人力、物力僅僅作為常規(guī)配備，僅能支撐客戶(hù)日均0.5萬(wàn)件處理量，并不足以保障即將到來(lái)的臨時(shí)激增的訂單量。為了更好地服務(wù)客戶(hù)，支撐客戶(hù)業(yè)務(wù)的發(fā)展，物流公司對(duì)此高度重視，立即成立“‘620大促'指揮部”，統(tǒng)籌策劃項(xiàng)目運(yùn)作方案，從人員、場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)流程等方面進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備。

    人員方面：成立促銷(xiāo)運(yùn)作保障虛擬團(tuán)隊(duì)，細(xì)化分工，設(shè)立了項(xiàng)目經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)行保障、項(xiàng)目運(yùn)作主管、客服組長(zhǎng)等崗位，分別負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)及信息對(duì)接和質(zhì)量監(jiān)控、運(yùn)作的整體方案落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作監(jiān)控、進(jìn)出庫(kù)及異常處理等工作流程。

    為了保證訂單處理效率和質(zhì)量，在此基礎(chǔ)上，指揮部還另外抽調(diào)10名業(yè)務(wù)骨干，聘用20名外包人員組成30人特促小組，并組織培訓(xùn)，熟練揀貨和復(fù)核流程。其余負(fù)責(zé)封裝碼板等輔助性崗位的50名工作人員也在促銷(xiāo)前一天到崗提前熟悉作業(yè)流程，保障了各環(huán)節(jié)工作順暢運(yùn)行。

    場(chǎng)地方面：提供足夠場(chǎng)地運(yùn)作，合理規(guī)劃生產(chǎn)區(qū)域功能。專(zhuān)門(mén)騰出300平米場(chǎng)地空間，提前將發(fā)貨頻率低的庫(kù)存統(tǒng)一上架到貨架區(qū)，騰出促銷(xiāo)地堆零揀區(qū)，協(xié)調(diào)200平米庫(kù)位接收包材入庫(kù)，并在生產(chǎn)線中間規(guī)劃包材存放區(qū)。

    設(shè)備方面：新增3條配套生產(chǎn)流水線工作，用于促銷(xiāo)期間爆款訂單的處理，同時(shí)新增10臺(tái)揀貨小拖車(chē)用于爆款訂單揀貨。每一個(gè)批次爆款訂單放在對(duì)應(yīng)一臺(tái)揀貨小拖車(chē)上，避免各批次直接出現(xiàn)混亂。

    服務(wù)流程方面：在收寄端優(yōu)化收寄出庫(kù)流程，制定了出庫(kù)復(fù)核SOP，流程為接收訂單-訂單波次生成-單據(jù)打印-倉(cāng)管揀貨-系統(tǒng)復(fù)核-郵件包裝-稱(chēng)重-出庫(kù)，極大的降低了出錯(cuò)的頻率，同時(shí)提高了打包出庫(kù)的效率。如在收寄端出現(xiàn)產(chǎn)能未達(dá)預(yù)期的情況，指揮部會(huì)相應(yīng)延長(zhǎng)當(dāng)天作業(yè)時(shí)間，次日通過(guò)增加作業(yè)人員，組織黨員和機(jī)關(guān)人員突擊增員等方式進(jìn)行支撐保障。在運(yùn)輸管道合理增加作業(yè)頻次，保障重點(diǎn)項(xiàng)目出口郵件的時(shí)限，提前做好內(nèi)部處理人員和運(yùn)能運(yùn)力的儲(chǔ)備，保障內(nèi)部處理作業(yè)、市趟/干線發(fā)運(yùn)能力，在現(xiàn)有正班省際一干線路的基礎(chǔ)上，增開(kāi)北京、重慶、石家莊固加直運(yùn)郵路，重點(diǎn)項(xiàng)目郵件時(shí)優(yōu)先處理和發(fā)運(yùn)，確?？蛻?hù)服務(wù)體驗(yàn)。寄后服務(wù)方面，在每件郵件打印深圳EMS售后服務(wù)電話，方便客戶(hù)直接聯(lián)系客服解決問(wèn)題，減少對(duì)口環(huán)節(jié)，提高處理效率。

    三、取得效益，贏得贊譽(yù)

    項(xiàng)目運(yùn)作以來(lái)，物流公司由于準(zhǔn)備工作到位，各項(xiàng)流程有序進(jìn)行，真正做到了有備而戰(zhàn)，戰(zhàn)之能勝。截止目前，該項(xiàng)目已完成出口總量57萬(wàn)件，日均處理量達(dá)1.2-1.5萬(wàn)件，較以往運(yùn)作能力提升2-3倍，為企業(yè)帶來(lái)收入326萬(wàn)元，整體利潤(rùn)率達(dá)42%。本次活動(dòng)推進(jìn)穩(wěn)中有序，既獲得了客戶(hù)的贊譽(yù)，又通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練提升了深圳郵政倉(cāng)配管理運(yùn)作能力，為雙方未來(lái)繼續(xù)深入友好合作，把標(biāo)桿項(xiàng)目做成旗艦項(xiàng)目奠定了堅(jiān)固的基礎(chǔ)。