來源:北京郵政工會 | 時間:2020-09-29 |
降本增效是央企的政治責(zé)任,是北京郵政高質(zhì)量發(fā)展的核心任務(wù)之一。北京公司在成本管控工作中堅持問題導(dǎo)向、聚焦薄弱環(huán)節(jié),主動創(chuàng)新、積極探索,建立起一套市公司、區(qū)分公司、支局三個層級對成本進(jìn)行事前控制、事中監(jiān)控、事后分析的管理體系。
一、做好競賽過程的管控
“降本有我”勞動競賽從三個層面做好過程管控。一是通過“事前控制”壓縮成本:各區(qū)分公司及直屬單位根據(jù)年初市分公司下發(fā)的《關(guān)于職能部室成本歸口管理的指導(dǎo)意見》要求,制定本單位重點成本管控項目的年度壓降目標(biāo)、歸口責(zé)任人及降本措施,同時壓降目標(biāo)與利潤預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行協(xié)同,層層分解落實到最小單位,實現(xiàn)“橫向到部門、縱向到單位”條塊結(jié)合的管理模式,確保降本措施和目標(biāo)在基層、在各個線條能夠落地。二是通過“事中監(jiān)控”加強(qiáng)重點成本項目的過程管控:各區(qū)分公司及直屬單位利用ERP系統(tǒng)的成本費(fèi)用管控模塊,強(qiáng)化重點成本的預(yù)算控制。三是通過“事后分析”控制成本:各區(qū)分公司及直屬單位按月統(tǒng)計和分析降本項目的實施情況,成本項目未達(dá)到預(yù)期的,督導(dǎo)歸口責(zé)任人及時調(diào)整措施、有效整改。
二、亮點推廣及推廣方式
(一)亮點推廣 “降本有我”勞動競賽開展以來,各區(qū)分公司及直屬單位積極推進(jìn)和落實,不斷挖潛和優(yōu)化成本,涌現(xiàn)出許多新思路、新觀點、新舉措。 普郵代包:朝陽、海淀區(qū)分公司激發(fā)投遞員工投遞潛能,推行普郵代包,每段每天不少于30件,通過自有人員效能的提升,有效控制外包業(yè)務(wù)量,降低投遞成本。自提代投點、包裹柜建設(shè):東城區(qū)分公司花市營業(yè)部與新景家園小區(qū)物業(yè)合作設(shè)立便民服務(wù)驛站小區(qū)代投點,投遞員使用小區(qū)物業(yè)提供的APP錄入郵件信息,實現(xiàn)線上郵件信息交接。朝陽區(qū)分公司通過宣傳片和督導(dǎo)會形式倡導(dǎo)包裹柜使用,提高投遞效能。區(qū)域集散“投喂”式作業(yè):東城區(qū)分公司安外支局實行“投喂”式作業(yè)模式,提升投遞作業(yè)有效時間。車輛減配與二級“運(yùn)力池”建設(shè):市分公司按照“以任務(wù)定車數(shù),提效率控成本”原則配置車輛,將利用率不高的車輛納入運(yùn)力池管理,節(jié)約運(yùn)輸成本。電動車修理費(fèi):朝陽區(qū)分公司通過統(tǒng)一維修標(biāo)準(zhǔn)、引進(jìn)第三方維修、管控電池采購及租賃費(fèi)用壓降修理費(fèi)用。保安費(fèi):海淀區(qū)分公司安排冗余人員替代保安,提升自有人員效能。保潔費(fèi):通州區(qū)分公司深挖自有人員潛能,將11位外聘保潔人員全部由自有人員替代,全年可壓降保潔費(fèi)21.5萬元。房屋修理費(fèi):豐臺區(qū)分公司自力更生,自有人員組成零修小組,負(fù)責(zé)更換水龍頭、換鎖、換燈管等日常小修工作,節(jié)約房屋修理費(fèi)。房屋租賃費(fèi):豐臺區(qū)分公司破除租賃成本剛性增長,利用中小微企業(yè)減免租金政策,主動與出租房洽談,爭取房屋免租期;東城區(qū)分公司推進(jìn)郵速場地資源整合,有效利用自用場地減少房屋外租費(fèi)用。水電費(fèi):朝陽區(qū)分公司改造老舊照明設(shè)備,更換新型LED燈具,采取辦公環(huán)境空調(diào)溫度不低于26度,樓道衛(wèi)生間改用聲控?zé)舻却胧瑝航邓娰M(fèi)。班車租賃費(fèi):市分公司后勤中心組織中心局、航站等單位梳理班車租賃現(xiàn)狀,結(jié)合工作地點周邊的公交配備及員工使用需求變化,優(yōu)化班車運(yùn)行方案,壓降班車租賃費(fèi)。業(yè)務(wù)材料:西城區(qū)分公司通過實施業(yè)務(wù)材料定額管理、提升一聯(lián)單使用率等措施,壓降業(yè)務(wù)材料成本。辦公費(fèi)、低值易耗品:豐臺區(qū)分公司完善辦公用品、低值易耗品請領(lǐng)制度,并定期公布庫存和使用情況,引導(dǎo)基層單位壓降辦公費(fèi)及低值易耗品。
(二)推廣方式
市公司層面: 1.結(jié)合各單位降本增效最佳實踐,以“降本增效實踐與啟發(fā)”為題在年中務(wù)虛會上,對上半年降本增效工作進(jìn)行總結(jié),并解讀優(yōu)秀案例,分享降本增效先進(jìn)經(jīng)驗。 2.歸納總結(jié)各單位降本增效工作成果,下發(fā)《關(guān)于推廣和落實降本增效最佳實踐的通知》,明確19項降本最佳實踐及推廣要求。 3.文件出臺后,召開政策宣貫會進(jìn)行逐項解讀,指導(dǎo)各單位對照19項降本規(guī)定動作開展全方位梳理,并結(jié)合實際情況制定本單位降本關(guān)鍵點。 4.審核匯總各單位上報的最佳實踐推廣,各部室按照成本歸口職責(zé),督導(dǎo)相關(guān)單位對上報情況進(jìn)行落實。
區(qū)分公司及直屬單位層面: 結(jié)合通知要求,制定本單位降本關(guān)鍵點,細(xì)化降本措施、目標(biāo)、責(zé)任人及聯(lián)系方式,確保文件要求有效落地。
三、現(xiàn)階段成績
截止到2020年7月底,各區(qū)分公司及直屬單位降本工作取得顯著成效。
包裹快遞投遞外包費(fèi)用全公司成本累計1.06億元,剔除業(yè)務(wù)量增長因素,朝陽、昌平區(qū)分公司成本壓降較大,分別壓降267萬元、347萬元。車輛修理費(fèi)全公司成本累計2047萬元,已壓降531萬元,其中中心局壓降360萬元,海淀區(qū)分公司壓降為49萬元。房屋租賃費(fèi)全公司成本累計4852萬元,已壓降416萬元,其中電商分公司、物流分公司、西城區(qū)分公司壓降較大,分別為191萬元、173萬元、107萬元。房屋修理費(fèi)全公司成本累計787萬元,已壓降433萬元,其中東城區(qū)分公司壓降較大,為163萬元。設(shè)備維修費(fèi)全公司成本累計617萬元,已壓降364萬元,其中海淀區(qū)分公司壓降較大,為50萬元。物業(yè)管理費(fèi)全公司成本累計3239萬元,已壓降127萬元,其中西城、東城區(qū)分公司壓降較大,分別為47萬元、40萬元。水電費(fèi)全公司成本累計4343萬元,已壓降1134萬元,其中中心局壓降396萬元,海淀區(qū)分公司壓降97萬元。班車租賃費(fèi)全公司成本累計508萬元,已壓降282萬元,其中中心局壓降較大,為281萬元。安保費(fèi)全公司成本累計6919萬元,已壓降86.3萬元,其中西城區(qū)分公司壓降較大,為60萬元。(北京郵政工會)