來源:四川省郵政工會 | 時間:2020-03-28 |
李老師,你還在辦公室嗎?我們又有一位客戶承保資料掃描錯誤,明天是猶豫期最后一天了,今天務(wù)必幫我們把檔案找出來”,麻煩了?!薄昂玫?,我還在,您放心,請給我報個保單號?!蓖砩?點,成都的夜色漸濃,1103辦公室依舊燈火通明,李游還不停地忙碌著。為保障疫情期間承保工作不積壓,她為自己定了一條規(guī)矩,向市縣及網(wǎng)點公布手機號碼,確保手機24小時開機。當(dāng)日接到的所有電話、微信和QQ服務(wù)需求必須當(dāng)天及時回應(yīng),力求完成當(dāng)天所有服務(wù)支撐。
李游是中郵保險四川分公司運營管理部新契約崗的一名員工。自2月3日實行疫情值班制以來,她一直留在成都。由于無任何外出情況符合現(xiàn)場值班條件,承保的大部分工作又需要運用生產(chǎn)機上的核心系統(tǒng),綜合考慮到這些特殊情況,她主動向部門領(lǐng)導(dǎo)申請成為每日的現(xiàn)場值班人員直至疫情結(jié)束。
沒有理由退,沒有理由懈怠。在疫情防控這場全民阻擊戰(zhàn)中,李游堅守在自己的崗位,把現(xiàn)場作為戰(zhàn)場,積極參與其中。為提升新契約出單時效,她對疫情期間常見出單問題進行了整理,在線開展了“疫情期間常見承保問題解答”培訓(xùn),覆蓋全省19個市州及136個縣區(qū)中郵保險局,參與在線培訓(xùn)人數(shù)209人。針對疫情期間新契約問題件整改進度緩慢,客戶無法至網(wǎng)點變更相關(guān)信息問題,她制作了“在線辦理承保相關(guān)服務(wù)宣傳海報”,推廣微信公眾號可在線辦理的承保項目。針對近期客戶咨詢較多的手機銀行出單未收到紙質(zhì)保單問題,她與省郵政分公司寄遞事業(yè)部溝通并梳理了“疫情期間紙質(zhì)保單查詢流程”,積極做好客戶安撫工作。
“一不小心天就黑了”。2月12日,李游的朋友圈發(fā)布了這樣一條動態(tài),配圖是公司大門外空無一人的停車場。她笑著說她的手機上有多個QQ群、市州微信交流群,隨時都在刷新工作群消息,及時解答網(wǎng)點出單遇到的問題,生怕一個疏忽又讓客戶多等了一會兒。這就是她的疫情防控阻擊戰(zhàn)日常寫照,埋頭工作已察覺不到時間的流逝。疫情期間現(xiàn)場值班的工作人員中,她總是來得最早的那一個,為了減少出行危險,很久沒摸車的她又重新手握方向盤,從南門外驅(qū)車40分鐘到公司。她曾玩笑說道:“上班8天以來一共擦掛4次……真是辛苦了這輛有8年歷史的‘老爺車’了。”談起自己開車上班的這段經(jīng)歷,李游覺得雖然上班過程不易,但是又能重新拾起車技,也算是一種收獲。玩笑之余,她很嚴(yán)肅地補充說:“安全還是第一,路上我都很小心翼翼,對自己負(fù)責(zé),更要對他人負(fù)責(zé)?!?/span>
疫情期間有10位客戶保單即將要超過猶豫期,但是由于承保資料影像件不清晰,需要找出客戶原始檔案重新掃描進行核對。為了不耽誤客戶時間,她跑去檔案室逐筆找出原始資料并掃描進系統(tǒng)。在疫情值班期間,沒有因影像件問題而耽誤客戶退保。
截至3月12日,李游共計解答QQ線上咨詢326人次,微信咨詢358人次,辦公現(xiàn)場電話咨詢1265人次,協(xié)助10位急需猶豫期退??蛻粽{(diào)取檔案影像資料,確保疫情期間承保問題不積壓。